如此眾多的報(bào)告關(guān)系縱橫交錯(cuò)，深圳禮盒包裝設(shè)計(jì)公司組織間不可避免地存在一些沖突。無(wú)論是在資源分配還是優(yōu)先級(jí)方面的爭(zhēng)執(zhí)，都可能會(huì)隱瞞信息以使一個(gè)部門(mén)勝于另一個(gè)部門(mén)，或者避免對(duì)問(wèn)題負(fù)責(zé)。隨著信任的破裂，保密變得更加明顯，進(jìn)一步損害了生產(chǎn)力。

深圳禮盒包裝設(shè)計(jì)公司生產(chǎn)力不足

Matrix組織可以將很多知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)整合在一起，但是如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來(lái)管理所有知識(shí)和專(zhuān)長(zhǎng)，他們很快就會(huì)變得混亂和笨拙。如果所有人都堅(jiān)持要參與決策，那么讓多個(gè)職能經(jīng)理參與一個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)使共享信息和有效分配資源變得更加困難。這些延誤是一種復(fù)雜的情況，使人們減少了完成重要的，相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)的時(shí)間，并損害了整體生產(chǎn)率。幸運(yùn)的是，可以通過(guò)采取一些簡(jiǎn)單的步驟來(lái)改善跨功能通信來(lái)避免這些問(wèn)題。盡管最好從一開(kāi)始就實(shí)施這些措施，但是它們也可以用于使功能失調(diào)的矩陣組織重新回到正軌。

1.深圳禮盒包裝設(shè)計(jì)公司制定溝通計(jì)劃

矩陣組織中的交流太重要了，不要碰運(yùn)氣。有了這么多可用的溝通工具，制定清晰的計(jì)劃以規(guī)定跨職能團(tuán)隊(duì)如何共享信息就變得很重要。該計(jì)劃應(yīng)闡明報(bào)告關(guān)系，確定誰(shuí)擁有最終決策權(quán)，并確定將使用哪些工具來(lái)共享信息。更重要的是，它還需要弄清楚如何確定通信的優(yōu)先級(jí)。并非深圳禮盒包裝設(shè)計(jì)公司團(tuán)隊(duì)成員都需要了解有關(guān)項(xiàng)目的所有信息，因此制定計(jì)劃以列出需要在不同情況下參與或告知誰(shuí)的計(jì)劃可以幫助簡(jiǎn)化跨職能的溝通過(guò)程。

2.深圳禮盒包裝設(shè)計(jì)公司建立目標(biāo)

促進(jìn)跨職能協(xié)作和交流的最有效方法之一是制定一組共享目標(biāo)，以使團(tuán)隊(duì)保持專(zhuān)注。如果沒(méi)有共同的目標(biāo)，團(tuán)隊(duì)成員通常會(huì)發(fā)現(xiàn)自己是跨目標(biāo)的，每個(gè)人都追求與其各自職能相關(guān)的目標(biāo)。建立共同的目標(biāo)還可以促進(jìn)矩陣團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的社區(qū)意識(shí)，并且可以成為建立牢固信任基礎(chǔ)的第一步。

3.深圳禮盒包裝設(shè)計(jì)公司建立信任

沒(méi)有信任，即使不是不可能，也很難實(shí)現(xiàn)有效的溝通和富有成效的跨職能協(xié)作。建立信任需要時(shí)間，精力和奉獻(xiàn)精神。領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)成員必須表現(xiàn)出他們的信譽(yù)和可靠性，以便說(shuō)服他人，他們將追究他們的責(zé)任，并對(duì)自己的行動(dòng)負(fù)責(zé)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員彼此信任時(shí)，深圳禮盒包裝設(shè)計(jì)公司在跨職能溝通方面會(huì)更加直接和誠(chéng)實(shí)，并且更有可能有效地管理沖突。

矩陣組織能夠利用多種功能的資源和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，使公司能夠比以往更快地進(jìn)行創(chuàng)新，并迅速適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。為了最大程度地發(fā)揮跨職能團(tuán)隊(duì)的潛力，組織在促進(jìn)溝通時(shí)必須采取非常慎重的方法。如果沒(méi)有正確的系統(tǒng)和實(shí)踐，這些團(tuán)隊(duì)的多樣性將可能削弱其有效性。